INOVACité
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Mairie de Clairac
2 438 habitants · Lot-et-Garonne (47)
Article 30 RGPD

Registre des traitements

Tenu par le DPO mutualisé EPCI Val de Garonne · Dernière revue globale le 18 avril 2026.

10
Traitements enregistrés
4 avec DPIA validée
1
DPIA à refaire
Plus de 12 mois
4
Demandes citoyens actives
1 sous 10 jours
3,2 j
Délai moyen de réponse
Cible CNIL : 30 j
10 / 10 traitements
RéférenceTraitementBase légaleConservationDPIADernière revue
REG-2026-001
État civil
État civil — registres et délivrance d'actes
Tenue des registres légaux (naissance, mariage, décès, PACS) et délivrance des actes aux administrés.
IdentitéFiliationDonnées familiales
Obligation légale
Indéfinie (registres) / 5 ans (demandes)
Non requise
18 avr. 26
Sylvie Dubreuil
REG-2026-002
État civil
Liste électorale et campagnes électorales
Inscription sur les listes électorales, gestion du REU, propagande officielle.
IdentitéAdresseNationalité
Obligation légale
Permanente (REU) / 1 an (cartes électorales)
Non requise
02 mars 26
Sylvie Dubreuil
REG-2026-003
Urbanisme
Instruction des autorisations d'urbanisme
Instruction DP, PC, PA, PD — relations pétitionnaires, archivage cadastral.
IdentitéAdresseCadastre+1
Mission d'intérêt public
30 ans (dossiers) / 10 ans (instruction)
Validée
11 févr. 26
Khadija Bensaïd
REG-2026-004
CCAS / Social
Aides sociales facultatives CCAS
Instruction des demandes d'aides sociales (énergie, alimentation, logement) — analyse ressources.
IdentitéComposition foyerRessources+1
Mission d'intérêt public
5 ans après dernière intervention
Validée
22 avr. 26
Camille Vasseur
REG-2026-005
Scolaire
Inscriptions scolaires et restauration
Inscription écoles, cantine, périscolaire, calcul du quotient familial.
Identité enfantFiliationRessources foyer+1
Mission d'intérêt public
Durée scolarité + 2 ans
Validée
28 janv. 26
Antoine Mercier
REG-2026-006
Voirie
Signalements voirie et propreté (GRC)
Suivi des signalements citoyens (nids-de-poule, dépôts sauvages, éclairage public).
IdentitéCoordonnéesGéolocalisation
Mission d'intérêt public
3 ans après clôture
Non requise
15 mars 26
Thomas Renard
REG-2026-007
Sécurité
Vidéoprotection voie publique
Exploitation des 24 caméras de vidéoprotection — voie publique, parkings, équipements.
ImagesPlaques d'immatriculation
Mission d'intérêt public
21 jours (loi 95-73)
À refaire
04 sept. 25
Patrick Aubry
REG-2026-008
RH
Gestion RH des agents municipaux
Paie, carrière, formation, médecine professionnelle des agents.
IdentitéCoordonnéesCarrière+2
Contrat
Durée carrière + 50 ans (pension)
Validée
05 avr. 26
Mme A. Martinez (DPO)
REG-2026-009
Communication
Newsletter et communication municipale
Envoi de la lettre municipale et notifications événements aux abonnés volontaires.
EmailCentres d'intérêt
Consentement
Jusqu'au désabonnement
Non requise
19 févr. 26
Léa Fontaine
REG-2026-010
État civil
Cimetières — concessions et registres
Gestion des concessions funéraires, plan du cimetière, registres.
Identité défunt et familleConcessionLocalisation
Mission d'intérêt public
Durée concession + 5 ans
Non requise
30 mars 26
Marc Lefèvre

Demandes d'exercice de droits

Art. 15 à 22 RGPD — délai légal de réponse 30 jours

Élodie Marchand· Droit d'accès
Concerne : État civil · reçue le 08 mai
En cours
18j restants
Jean-Marc Bourdon· Rectification
Concerne : Liste électorale · reçue le 12 mai
Nouvelle
30j restants
Sophie Lacroix· Effacement
Concerne : Newsletter · reçue le 02 mai
En cours
9j restants
Karim Bouchard· Opposition
Concerne : Vidéoprotection · reçue le 11 mai
Nouvelle
28j restants
Aïcha El Mansouri· Portabilité
Concerne : CCAS / Social · reçue le 18 avril
Traitée
Brigitte Charpentier· Droit d'accès
Concerne : Scolaire · reçue le 12 avril
Traitée
DPO mutualisé
Mme Anne Martinez
EPCI Val de Garonne · dpo@valdegaronne.fr
Revue trimestrielle prévue15 juil. 2026
Plan d'action ouvert2 actions
Dernier audit CNILdéc. 2025